FUNCIONES FANTASTICAS

 Da de alta tus productos en el sistema, emite tus cotizaciones en forma de prefactura, así puedes tenerlas numeradas e identificarlas por cliente, fecha, producto, etc.

Cuando se concrete la venta puedes convertirla en factura timbrada con un clic o hacerle las modificaciones que requieras antes de timbrarla. Recuerda que puedes importar y actualizar todos los productos de tu catálogo de forma sencilla con archivos de Excel.

   Video de prefacturas       Alta masiva de productos desde Excel.  

  Simplifica la administración de tu negocio, deja que el sistema organice toda tus gastos.
- visualiza tus compras de forma ordenada.
- Entérate cuando tus proveedores te emiten los complementos de pago. 
- Planea los pagos que tienes pendientes.
Puedes importar sin costo 5 xmls, o bien puedes contratar el módulo Mi Asistente Admin para dar de alta documentos ilimitados, te invitamos a conocer todas las funcionalidades del módulo.

   ¿Qué es Mi Asistente Admin?     ¿Cómo funciona mi Asistente Admin?     Ver tabla de funcionalidades 

 

 Dentro de (Mis Documentos Emitidos) solamente tienes que hacer clic en el siguiente botón de alguna de tus emisiones previas, la factura de duplicará para que no tengas que capturar los datos nuevamente y podrás hacer modificaciones antes de timbrarla.
La funcionalidad no tiene costo y te ahorrará mucho tiempo, una de las favoritas entre nuestros usuarios.

 Para no tener que capturar todos tus productos en el sistema puedes importarlos de forma sencilla desde Excel, ésta herramienta te permitirá descargar tu catálogo para actualizarlo fácilmente y subirlo de nuevo tengas cambios en precios, descripciones o productos.

   Alta masiva de productos desde Excel.     

 No pierdas tiempo teniendo que enviar tus datos bancarios a tus clientes, puedes agregarlos para que aparezcan en todas tus facturas y agilizar así tu operación.

  Video agregar cuenta bancaria

 

 Desde la sección de inferior del panel de control puedes recibir o enviar directamente a tu contador todos tus archivos, los documentos emitidos y en caso de tener contratado el módulo Mi Asistente Admin también los recibidos. 

          

 Al guardar a un cliente nuevo el sistema te preguntará si deseas verificarlo, o dentro del panel de control se puede verificar directamente. Los resultados te dirán si el RFC tiene créditos fiscales, se considera no localizable o si es considerado un simulador de operaciones basándose en las listas negras publicadas por la autoridad.

Los clientes que cuentan con Mi asistente administrativa + Cuídame la espalda tienen esta validación de forma frecuente sobre sus documentos emitidos con anterioridad, de esta forma si una factura le fué emitida a un RFC que aparece posteriormente identificado como deudor o simulador aparecerá una notificación en el sistema para que tome las precauciones correspondientes.
   Conocer más sombre Mi Asistente Admin

La verificación tiene un costo de 1 timbre pero es ilimitada para quienes tienen contratado el módulo Mi Asistente Admin + Cuídame la Espalda.

 Dale acceso a tu contador a tu cuenta, puedes darle autorización de emitir documentos o solo a manera de consulta para que use y descargue tus archivos. Esta funcionalidad es grátis y tiene muchas ventajas para agilizar tu operación.

  Video de vinculación contador

 
 
 En Mis documentos emitidos o Mis compras o gastos es muy sencillo mantener tus cuentas claras, puedes seleccionar uno o varios documentos a la vez y con un clic en el botón inferior de saldar poner todos los documentos con saldo $0.00.

 

Ajusta que es lo que necesitas ver en tus documentos emitidos o recibidos para agilizar tu trabajo. Puedes alterar el grosor de las columnas o elegir cuales deseas ver. Por ejemplo puedes decidir que se vea el folio fiscal o esconderlo según tus preferencias.

 
Es muy sencillo , solo tienes que arrastrar un xml a la siguiente sección dentro de tu panel de control y te dirá si el documento ya se encuentra reflejado en el SAT. 
Los usuarios que cuenten con Mi Asistente Admin + Cuídame la Espalda tienen la ventaja de que el sistema valide todos los días durante 3 meses si el documento recibido fué cancelado o se encuentra en proceso de cancelación para evitar así posibles discrepancias ficales y posibles abusos o errores por parte de sus proveedores. (ver video mi asistente admin)

 
Si invitas a un nuevo contribuyente a utilizar Formatos Electrónicos ambas partes reciben 44 timbres sin costo. Solo tienes que accesar al botón (Timbres Gratis) en tu panel de control para ver tu código de invitación. Asegúrate que tu invitado utilice tu código de invitación al crear su cuenta.

Cuando tu invitado realice su primer abono ambas partes recibirán 44 timbres sin costo.